Amb l’entrada en vigor del registre de jornada digital obligatori, moltes empreses han optat per aplicacions mòbils que inclouen geolocalització. Però, on és el límit entre el control laboral i el dret a la privacitat? El 2026, la normativa és molt clara per protegir ambdues parts.
És legal utilitzar la geolocalització per fitxar?
La resposta curta és sí, però amb condicions molt estrictes. La llei permet que una empresa sàpiga des d’on fitxa un treballador, però no li permet saber on és durant tota la seva jornada si no és estrictament necessari per a la seva funció (com podria ser el cas de transportistes o comercials).
Perquè sigui legal, s’han de complir tres principis fonamentals:
- Principi de proporcionalitat: El sistema només ha de recollir les dades mínimes per a la finalitat prevista.
- Principi d’idoneïtat: S’ha de justificar que la geolocalització és realment necessària per al control de l’activitat.
- Dret a la intimitat: El rastreig no pot ser invasiu ni permanent.
Les regles d’or per a l’empresa
Si decideixes implementar un sistema de fitxatge amb ubicació, has de seguir aquests passos per evitar sancions de l’Agència de Protecció de Dades:
- Informa sempre per escrit: Abans d’activar el sistema, has de notificar a cada treballador l’existència del dispositiu, la finalitat de la recollida de dades i els seus drets.
- Només durant el fitxatge: El més recomanable és que l’app només capti la ubicació en el moment precís de prémer el botó d’entrada o sortida. El rastreig continu (“tracking”) sol ser il·legal per a la majoria de llocs de treball d’oficina.
- Prohibit fora de l’horari: Sota cap concepte es poden recollir dades de localització fora de la jornada laboral. Això vulneraria el dret a la desconnexió digital.
El gran dubte: Es pot obligar a usar el mòbil personal?
Aquest és un error freqüent. L’empresa no pot obligar un treballador a instal·lar una app de geolocalització al seu telèfon personal.
Si l’empresa requereix que el fitxatge es faci amb GPS, té dues opcions:
- Proporcionar un dispositiu d’empresa al treballador.
- Oferir mètodes alternatius per a aquells que no vulguin usar el seu terminal privat (com un ordinador o un terminal fix al centre de treball).
Conclusió i consell legal
La geolocalització és una eina excel·lent per a equips que fan teletreball o que es desplacen constantment, ja que aporta veracitat al registre. Tanmateix, fer-ho sense un protocol d’informació previ pot invalidar qualsevol mesura disciplinària i comportar multes elevades.
Descobriu-ne més des de Informàtic Girona
Subscribe to get the latest posts sent to your email.
