L’any 2026 marca un punt d’inflexió per a totes les empreses en matèria de control laboral. La nova normativa no només busca registrar les hores, sinó garantir que aquestes dades siguin inalterables i accessibles de forma immediata. A continuació, responem les preguntes fonamentals per evitar ensurts i sancions.
Quines són les principals novetats per al 2026?
La gran diferència respecte a la normativa anterior és l’obligatorietat de la digitalització total del procés.
- Adéu al paper: Els mètodes manuals o els fulls de càlcul ja no es consideren vàlids per la Inspecció, ja que són fàcilment manipulables i no garanteixen la traçabilitat.
- Accés remot per a la Inspecció: El sistema ha de permetre que la Inspecció de Treball pugui consultar les dades en temps real i de forma remota.
- Registre de pauses i descansos: Ja no n’hi ha prou amb l’hora d’entrada i sortida; s’han de registrar de forma específica els descansos i les hores extraordinàries.
Quines multes poden caure a l’empresa?
Amb la nova reforma, les sancions s’han endurit. És important destacar que ara les multes es poden aplicar per cada treballador afectat, no de forma genèrica per a tota l’empresa.
Infraccions lleus Es consideren així els errors de forma o no tenir el calendari laboral visible. Les multes poden arribar fins als 1.000 euros.
Infraccions greus No tenir un sistema de registre, utilitzar sistemes no vàlids (com el paper) o no conservar les dades. Les sancions oscil·len entre els 1.001 i els 7.500 euros.
Infraccions molt greus La manipulació o falsificació de les dades de fitxatge es considera una falta màxima. En aquests casos, les multes poden superar fàcilment els 10.000 euros i comportar altres sancions administratives.
Quines obligacions tenen les empreses exactament?
Totes les empreses, independentment de la seva mida, han de complir amb quatre pilars fonamentals:
- Garantir el registre diari: Cada empleat ha de fitxar l’inici i el final de la jornada de forma efectiva.
- Inalterabilitat de les dades: El sistema ha de garantir que les hores no s’han modificat a posteriori (necessites el que s’anomena traçabilitat digital).
- Conservació durant 4 anys: Els registres s’han de guardar i estar disponibles durant un període mínim de quatre anys.
- Disponibilitat immediata: Les dades han d’estar sempre a disposició dels treballadors, dels seus representants i dels inspectors.
Cal avisar els treballadors?
Sí, és obligatori. L’empresa ha d’informar la plantilla per escrit sobre:
- La implantació del sistema de control horari triat.
- El funcionament de l’eina (com i on han de fitxar).
- L’ús de les dades segons la Llei de Protecció de Dades (RGPD).
Es recomana fer aquesta comunicació mitjançant un correu electrònic corporatiu o un annex al contracte de treball per tenir constància legal de l’avís.
El fitxatge biomètric (empremta o cara) és legal?
Actualment, l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) ha prohibit pràcticament l’ús de dades biomètriques per al control horari rutinari, en considerar-ho una mesura excessiva. Per seguretat jurídica, és millor apostar per aplicacions mòbils, targetes de proximitat o codis personals.
Descobriu-ne més des de Informàtic Girona
Subscribe to get the latest posts sent to your email.
